Assistant administratif

L’Assistant administratif exerce ses fonctions au sein de la Direction Déchets. Il travaille en binôme afin d’assurer la continuité de service.

Suivi des activités financières
• Assurer la saisie des bons de commande de la direction et suivre leur traitement jusqu’à l’envoi aux presta-taires.
• Vérifier le service fait des commandes et valider les factures.
• Gérer les annulatifs et les mettre en signature.
• Participer à l’élaboration de la maquette budgétaire (saisie sur le logiciel métier Ciril), et suivre et contrôler les dépenses.
• Travail en binôme et en lien avec le service finances.
Suivi des activités administratives
• Assurer le suivi de la redevance spéciale : gestion des conventions, relations avec les professionnels, dota-tions de bacs, gestions des réclamations.
• Gérer les courriers entrants/sortant de la direction déchets : rédaction des projets de réponse, suivi logiciel courrier, mise en signature (logiciel spécifique) et transmission.
• Gérer et traiter la boîte mail générique "déchets.ménagers" : recherche des éléments de réponse auprès des collègues, rédaction des projets de réponses aux usagers (courrier / courriel), envoi des réponses.
• Assurer la gestion des composteurs (suivi des stocks, rédaction des bons de retraits, suivi comptable).
• Rédiger et mettre à jour les fiches procédures et les notes de service de la direction (intérim, suivis des cour-riers, suivi des réclamations, ...).
• Suivre les besoins en intérim et les dépenses liées : vérification et mise en signature des contrats dans le logi-ciel dédié, contrôle de cohérence avec le planning, vérification des factures.
• Suivre tout dossier administratif confié par la directrice.
Suivi des activités techniques
• Rechercher et prérédiger les cahiers des charges des consultations fournitures / services de la direction, en lien étroit avec la commande publique.
• Gérer les besoins en EPI de la direction (commande, marquage, dotation, stock).
• Suivre les heures supplémentaires du service collecte et faire le lien avec le service paie.
• Suivre les demandes de congés et absences de la direction.

Conditions d’exercice
- Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet, 35 heures
- Lieu d’affectation : Rabastens (81800)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial - Catégorie C
- Grade souhaité : Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Date de prise de poste souhaitée : 04/05/2026
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
[email protected]
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Patricia LAFOND – Directrice Déchets
[email protected]
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.