Agent administratif polyvalent

La commune de Velars-sur-Ouche recrute un(e) agent administratif polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de la mairie et des services communaux.
L’agent(e) contribuera également au fonctionnement et à l’animation de l’« Espace des Trois Rivières », tiers-lieu communal favorisant le lien social, l’accès aux services et l’inclusion numérique. Ce poste combine la gestion administrative classique et la participation au développement d’un équipement de proximité, tout en maintenant un contact direct avec les habitants et les partenaires locaux.
Pourquoi ce poste est intéressant ?
• Poste central dans une commune à taille humaine, offrant une vision transverse des services.
• Contact direct avec les habitants et les élus, rôle clé dans la continuité du service public.
• Participation à un projet local concret : le tiers-lieu communal, favorisant le lien social, l’accès aux services numériques et les initiatives locales.
• Avantages : Prestations CNAS (loisirs, culture…), participation à la mutuelle et à la prévoyance de l’employeur (adhésion facultative), régime indemnitaire (sous conditions).

Administration générale :
L’agent(e) assure le fonctionnement administratif de la mairie et des services communaux, avec notamment :
1. Ressources humaines
• Gestion administrative des dossiers du personnel communal
• Suivi des carrières, contrats et formalités d’embauche
• Gestion des congés, absences, arrêts maladie et accidents de travail
• Participation à la préparation de la paie et aux déclarations sociales
• Suivi du temps de travail et des outils de gestion associés
• Mise à jour des documents réglementaires
2. Urbanisme
• Enregistrement et suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme avec le service instructeur
• Relations avec le service instructeur, les pétitionnaires et les partenaires
• Rédaction et envoi des décisions et courriers liés aux dossiers
• Instruction des certificats d’urbanisme informatifs, certificats de numérotage et d’alignement
• Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
3. Voirie
• Réception et instruction des demandes de travaux
• Rédaction des permissions de voirie et arrêtés de circulation
• Transmission des arrêtés aux services concernés et aux usagers
• Réponses aux demandes de renseignements des partenaires et concessionnaires
4. Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Gestion des demandes, renseignements et doléances
• Rédaction de courriers et documents administratifs courants
• Classement et archivage des dossiers
Tiers-lieu « Espace des Trois Rivières » :
L’agent(e) contribue au fonctionnement quotidien et au développement du tiers-lieu communal, avec des responsabilités telles que :
• Accueillir et orienter le public, favoriser le lien social et les échanges intergénérationnels
• Organiser et animer les ateliers et événements locaux
• Gérer l’organisation et la logistique du lieu (planning, matériel, sécurité, inscriptions)
• Contribuer à la communication et à la promotion des activités (réseaux sociaux, affichage, supports d’information)
• Développer et entretenir les partenariats locaux et contribuer à de nouveaux projets innovants pour dynamiser le tiers-lieu

Dépôt des candidatures via la plateforme ou par courriel.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, adressée à Monsieur le Maire.
Contact : [email protected]