Assistant de direction P.490 (h/f)

L’Assistant(e) de direction assure un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction. Il/elle facilite la gestion quotidienne des activités, contribue à la coordination des services et garantit la fluidité des échanges internes et externes.

1.Assistance administrative de la direction
-Gestion de l’agenda et des priorités de la direction
- Organisation des réunions, commissions, instances et déplacement
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, documents et courriels
- Suivi des différents dispositifs, des conventions de partenariat
- Classement et archivage des dossiers
2. Coordination et suivi des activités
- Suivi des dossiers transversaux de la direction
- Préparation d’éléments d’aide à la décision (tableaux de suivi, synthèses)
- Suivi des échéances et des actions engagées
- Appui à la coordination des projets culturels
3. Interface et communication
- Interface entre la direction, les services internes, les partenaires institutionnels et privés
- Gestion des appels, courriels et demandes
- Diffusion des informations et consignes de la direction
- Accueil des interlocuteurs et partenaires culturels
4. Gestion administrative spécifique à la Direction de l'action Culturelle
- Suivi administratif des dossiers culturels (subventions, conventions, notifications, mises en paiement, événements)
- Appui au suivi budgétaire de premier niveau
- Relation avec les associations, prestataires et institutions culturelles
- Contribution à l’organisation logistique des actions et événements culturels

Veuillez joindre un Cv et une lettre de motivation obligatoirement