ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE POPULATION

Sous l'autorité de la responsable du service Population et en collaboration avec les autres agents du service, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des actes d’état-civil, de l’instruction des cartes nationales d’identité et des passeports, de l’accueil du public et des élections.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
Mission d’accueil :
- Assurer à tour de rôle, l’accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner et orienter les administrés,
- Gérer le planning des salles de l’hôtel de Ville,
- Affranchir le courrier,
- Traiter et vérifier les dossiers de demandes de titres d’identité.
Mission état-civil :
- Rédiger les actes relatifs à l’état-civil (PACS, pré-reconnaissances, naissances, mariages, décès),
- Préparer les cérémonies,
- Apposer les mentions et transcriptions en marge des actes d’état-civil,
- Gérer le cimetière (demande de travaux, renouvellement des concessions…),
- Réceptionner les dossiers d’attestation d’accueil,
- Etablir les attestations de recensement militaire,
Mission de titre d’identité :
- Saisie des demandes de titres d’identité,
- Remise des titres d’identité,
- Gestion du planning des rendez-vous et des appels téléphoniques,
- Traitement, contrôle, et classement des dossiers,
- Permanence à tour de rôle les mardis soir,
VOS ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Participation au recensement de la population tous les 4 agents,
- Participation aux activités occasionnelles organisées en faveur de la population par les autres services (concours des maisons fleuries, Semaine du développement durable, semaine bleue…),
- Traitement des demandes relatives aux archives,
SAVOIRS/COMPÉTENCES :
- Maîtrise des actes administratifs relatifs à l’état-civil et aux élections,
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels métiers du service (siècle, éternité, suffrageweb, citoyen, troov) et pack office (word, outlook, etc…).
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d’organisation,
- Esprit d’initiative,
- Travail en équipe,
- Respect des consignes et du planning,
SAVOIR-ETRE :
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Ponctualité,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Respect de la confidentialité,

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + Curriculum Vitae) à Monsieur le Maire par mail à l'adresse suivante : [email protected]
POURQUOI DARNÉTAL ?
- Ville attractive et dynamique
- Facilité d’accès (bus, parking, P+R, …)
- Accompagnement professionnel personnalisé
- Temps de travail 36h30 (RTT)
- Accès au restaurant municipal
- CNAS, Comité des œuvres sociales, …
- Participation employeur à la complémentaire santé
et prévoyance
- Activités méridiennes (piscine, athlé, boxe, …)