Secrétaire administratif (h/f)

Présentation de la ville :
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

-    Missions ou activité :
Vous serez en charge de :
Gestion administrative de la direction :
- Assurer le tri, le classement, l’archivage et le suivi documentaire
- Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus
- Gérer les agendas, le courrier (arrivée/départ), les données dans les outils internes et la rédaction de courriers
- Traiter les demandes internes (annonces, réclamations, informations diverses)
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, informer et orienter les usagers, prestataires et agents
- Gérer les appels téléphoniques : filtrage, messages, transmission des informations
- Conseiller sur les procédures et orienter vers les services compétents
Suivi des impressions :
- Assurer la réception, le suivi et la coordination des demandes d’impression avec l’imprimerie municipale
- Vérifier les livraisons, relancer si nécessaire et informer les services demandeurs
- Planifier et enregistrer les supports à afficher ou à diffuser sur le mobilier urbain
Activités ponctuelles :
- Saisir les engagements de devis dans CIRIL en cas d’absence des collègues

CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page
http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: [email protected]