gestionnaire financier et administratif

Sous l’autorité de la Directrice générale des services (DGS), le/la Gestionnaire financier(ère) et administratif(ve) assure, à mi-temps, la gestion comptable quotidienne de la collectivité ainsi qu’un appui administratif transversal auprès du secrétariat général et des agents administratifs en place.
L’agent occupe une fonction support essentielle au bon fonctionnement du service, garantissant la fiabilité de la chaîne comptable, la rigueur administrative et la continuité du service public en cas d’absence des personnels titulaires.
L’emploi s’articule autour d’un volet financier majoritaire (80 %) et d’un volet administratif transversal (20 %).
Le/la Gestionnaire contribue activement :
au traitement régulier et sécurisé des opérations comptables,
à la réalisation complète de la clôture comptable annuelle,
au suivi analytique des dépenses et recettes de la collectivité,
à la continuité des services administratifs : urbanisme, état civil, élections,
à la suppléance fonctionnelle du secrétariat général en appui à la DGS.
Le poste exige rigueur, autonomie, sens du service public et capacité à travailler en collaboration étroite avec la DGS, les agents administratifs et les élus.

A. Missions financières et comptables (≈ 80 %) :
• Exécution budgétaire : traitement quotidien des factures fournisseurs (contrôle de la conformité juridique et comptable, rapprochement avec les engagements, liquidation), émission des mandats de paiement et titres de recettes.
• Gestion des engagements comptables : création et suivi des engagements, contrôle de la disponibilité des crédits, alertes en cas de dépassement.
• Suivi de trésorerie : rapprochements réguliers, contrôle des flux, mise à jour des tableaux de suivi.
• Lien avec la trésorerie municipale / DGFIP : transmission des pièces, suivi des rejets de mandats/titres, réponse aux observations.
• Immobilisations : tenue et mise à jour des inventaires, suivi des amortissements.
• Clôture comptable : réalisation complète des opérations de fin d’exercice, préparation des documents pour le compte administratif et le compte de gestion, contrôle de cohérence.
• Archivage financier : classement, numérisation, suivi des délais de conservation.
B. Missions administratives générales (≈ 20 %) :
• Appui aux agents administratifs en place : soutien à la gestion des dossiers d’urbanisme (instruction administrative, notifications, enregistrements), de l’état civil (actes, mises à jour, demandes diverses) et des listes électorales (inscriptions, radiations, organisation matérielle des scrutins).
• Secrétariat général courant : rédaction de courriers, notes, mise en forme de documents, mise à jour de dossiers.
• Courrier et accueil : appui ponctuel à la gestion du courrier entrant et sortant, renseignement de base du public.
• Préparation de dossiers et appui logistique : participation à la préparation de réunions, collecte d’informations administratives.

Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) sont à adresser :
À l’attention de Monsieur le Maire
Par courrier ou par mail :
Place Felix Tempère 43700 BLAVOZY
[email protected]