Agent administratif chargé·e du suivi de l’évènementiel (F/H)

Assurer le suivi, la préparation et la coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels de la Ville de Solliès-Pont, en lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires.

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :
Suivi et préparation des évènements :
• Participation au calendrier annuel des manifestations.
• Coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels.
• Demandes de devis et suivi des prestataires.
• Coordination technique avec le service Festivités.
• Suivi administratif : autorisations, réservations, coordination des services.
Coordination interne et externe :
• Suivi des prestataires.
• Collaboration avec les services municipaux.
• Relations avec associations, comités patriotiques, établissements scolaires.
Communication et valorisation :
• Suivi de la promotion sur les supports municipaux.
• Accueil des partenaires.
Suivi opérationnel :
• Présence terrain avant/pendant/après les manifestations si nécessaire.
• Veille au respect des obligations réglementaires.

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