Un(e) Assistant(e) de Direction (h/f)

Poste permanent, à temps complet,
à pourvoir dès FEVRIER 2026
par voie statutaire ou contractuelle
Filière : Administrative
Catégorie : B ou C
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux / Rédacteurs territoriaux
Au sein d’une équipe d’une trentaine d’agents, rattaché(e) à la cellule d’appui de la Direction des Ressources Humaines (mutualisée), vous assurez :
- le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante pour la direction des ressources humaines ;
- l’accueil physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l’agent d’accueil ;
- le secrétariat relatif aux instances paritaires et aux procédures disciplinaires ;

• Vous assurez quotidiennement :
- le suivi des courriers / notes (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) pour la DRH (réception / acheminement) ;
- l’accueil, physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l’agent d’accueil ;
• Vous assurez la tenue de l’agenda des DRH (Communauté d’Agglomération d’Epinal et Ville d’Epinal) et ponctuellement, de l’équipe de direction :
- Organisation et prise de rendez-vous,
- Organisation de déplacements,
- Préparation et suivi des dossiers en fonction de l’agenda …
• Vous assurez le secrétariat des DRH et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails…)
• Vous assurez la transmission de l’information auprès de vos supérieurs hiérarchiques et les correspondances nécessaires.
• Vous assurez le suivi et mise à jour de différentes bases de données RH.
• Vous préparez et assurez le suivi (planification, organisation, gestion logistique et participation) des :
- réunions diverses concernant la Direction des Ressources Humaines ;
- instances paritaires organisées au sein des collectivités Communauté d’Agglomération et Ville d’Epinal;
- procédures disciplinaires ;
(rédaction d'ordre du jour, convocations, réservation de salle, préparation des dossiers, élaboration et transmission de documents de travail, prise de note, élaboration et diffusion de comptes rendus, procès-verbaux…)
• Vous participez au comité de rédaction de « La Belle Agglo » CAE et de la « Lettre Mensuelle d’Information » (LMI) – Ville d’Epinal rédigées à destination des agents,
• Vous assurez la publication d’articles sur l’intranet (CAE / Ville d’Epinal) concernant des informations RH.
De manière générale dans le cadre de l’exercice de vos missions :
• Vous échangez avec l’ensemble des services confondus, les agents, les représentants syndicaux, les élus, les administrations diverses, les usagers…
• Vous participez à différentes réunions et apportez votre concours administratif aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines. (ex : dématérialisation des processus actuels, élections professionnelles, préparation des vœux au personnel de fin d’année…)
• Vous intervenez en renfort pour toutes nécessités de service au sein de la DRH.

Horaires de travail : Fixes avec plages variables
• Temps de travail : Temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
et Maison de l’Habitat et du Territoire
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance
• Télétravail possible un jour par semaine
Candidature (CV + lettre de motivation + diplôme(s)) à transmettre
avant le 29/01/2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération d’Epinal
Maison de l’Habitat et du Territoire
1, avenue Dutac
88000 Épinal
ou par email à : [email protected]