Responsable de l'administration générale

Le service Administration Générale de la commune de Villabé est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services. Le service est composé d’un responsable de service et de deux agents chargés de l’accueil et de la gestion de l’agence postale communal.
Le responsable assiste et conseille la direction de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et le maire.
Il ou elle apporte aux élus des arguments stratégiques d’aide à la décision.

Le service Administration Générale de la commune de Villabé est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services. Le service est composé d’un responsable de service et de deux agents chargés de l’accueil et de la gestion de l’agence postale communal.
Le responsable assiste et conseille la direction de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et le maire.
Il ou elle apporte aux élus des arguments stratégiques d’aide à la décision.
Superviser et gérer les affaires générales et le secrétariat des assemblées
- Veiller au respect de la réglementation et de la qualité des actes administratifs, pré contrôle de légalité
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
- Coordonner les conseils municipaux
- Préparation des séances du conseil municipal (envoi des dossiers aux élus, affichage de l’ordre du jour et transmission au service communication pour affichage sur le site internet, s’assurer du quorum, préparation de la salle)
- Réalisation du procès-verbal du conseil municipal
- Transmission des actes administratifs en préfecture par voie dématérialisée et enregistrement sur le site de la mairie.
- Gestion des actes administratifs : arrêtés, décisions, délibérations
- Rédaction d’actes administratifs
- Gérer les opérations de recensement de la population
- Gérer le mobilier de bureau (commandes pour les services, suivi)
- Elaboration et suivi budgétaire du service
Superviser l’agence postal communal
- Veiller à la bonne marche des services postaux (organisation des plannings, suivi des demandes de matériels…)
- Relation avec la direction de la poste et le bureau de poste municipal
Secrétariat du maire
- Gestion des agendas et inscriptions des RDV avec les Villabéens et dans le cadre de ses vice-présidences et de ses délégations…)
- Organisation et suivi des courriers (réponse aux habitants…)
- Gestion de la boite mail contact
- Préparation des documents nécessaires aux réunions du Maire
- Gestion des astreintes élus
Secrétariat du DGS
- Gestion de l’agenda, suivi de dossiers particuliers, assurer la transversalité interservices
- Assurer la gestion de l’archivage des dossiers mairie en liaison avec le service commun de Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart (GPS)
- Assurer le suivi du Plan Communal de Sauvegarde de la commune

Envoyer CV avec photo et lettre de motivation à M. le Maire ou à [email protected] en précisant la référence ADM 2025 avant le 4 janvier 2026
Monsieur le Maire
34 bis avenue du 8 mai 1945
91100 VILLABE