Agent de gestion comptable

1. Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
2. Assure la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs

1- Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements, mandatement et titres en dépenses et recettes
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Aide à la tenue et au suivi des tableaux de bord comptables
- Suivi des contrats de maintenance et des abonnements
- Facturations
- FCTVA et TVA (déclaration, encaissements…)
- Gestion administrative des régies (avances et recettes) ainsi que le contrôle et la formation des régies
2- Référente archivage papier et électronique
- Enrichissement, conservation et gestion des fonds
- Réception, tri et classement des documents
- Mise à disposition des fonds pour différents publics
- Communication des dossiers aux chercheurs
- Contrôle de l’application du guide des bonnes pratiques en matière de classement et de nommage des documents électroniques
Travail administratif
- Veille réglementaire relative à la gestion comptable
- Classement et archivage

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures ou 39 heures avec RTT
Horaires : 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h (plage fixe/souple)
Lieu de travail : Mairie de Kaysersberg
Moyens matériels à disposition : Outil informatique, téléphonie.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire dont prime annuelle
Adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS + tickets restaurant
Participation mutuelle santé et prévoyance