Descriptif du poste
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
GESTIONNAIRE COMPTABLE ET EXECUTION DES MARCHES PUBLIQUES H/F
Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs
Missions
En étroite collaboration avec la Directrice de la Jeunesse et de l’Éducation, vous réalisez les missions suivantes :
• Gérer les effectifs de la restauration scolaire
o Période scolaire : 8h30-10h30
o Vacances scolaires : 9h30-11h
• Préparer et suivre le budget Mission Jeunesse
• Préparer et suivre les marchés :
- Produit d’entretien,
- Entretien des locaux (vitrerie des bâtiments communaux, métallisation et ou dégraissage des écoles maternelles et élémentaires, salle de sports et salles de spectacles),
- Restauration scolaire
- Contrôle et maintenance matériels des offices relais, autolaveuses, hottes, clim
- EPI
• Réaliser des documents administratif, courrier, note, rencontre des prestataires…) en lien avec la DAJCP
• Assurer le suivi budgétaire des marchés (devis, bons de commandes, service fait, factures, tableau de suivis)
• Assurer les relations téléphoniques ou mailing avec les fournisseurs et le service
• Gérer les PAI
• Recevoir les familles
• Faire le lien avec les familles, le médecin scolaire, les offices (rédaction des courriers, tableau récapitulatif, concerto)
Missions secondaires :
● Gestion des boites mails génériques de la DEJ (@administratif-budgétaire-dej, @entretienlocaux, @restauration, @annul-restau, @jeunesse, @scolaire, @rpe)
● Assurer la suppléance du chef de service en cas d’absence et des autres agents du pôle administratif et budgétaire