Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur «Infrastructures-Bâtiments - Ingénierie-Moyens Techniques » de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon, l’agent a en charge :
- Pour 50% : Gestion administrative, financière et comptable au service « Infra-Patrimoine » et gestion de la flotte
de véhicules de la collectivité.
- Pour 50 % : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC (Service Public d’Assainissement Non
Collectif)

ACTIVITE 1 : Gestion administrative, financière et comptable du service « Infra-Patrimoine » et plus particulièrement de la partie « Infra »
- Engagement des devis et s’assurer que les imputations comptables soient inscrites au budget
- Envoi des bons de commande aux entreprises et/ou prestataires
- Suivi administratif et financier des marchés publics engagés par le service
- Saisi et mise en forme des courriers, consultations diverses, mail et autres documents administratifs
- Suivi du courrier, mise en signature électronique et traitement des mails
ACTIVITE 2 : Gestion de la flotte de véhicules de la collectivité
- Suivi du parc automobile
- Suivi des entretiens et prise de rendez-vous auprès des garages dans le cadre de réparations et entretiens
- Suivre le tableau de bord des entrées et sorties des véhicules pour transmettre en fin d’année au service finances pour les assurances
- Suivre les déclarations d’accidents et informer le service finances qui gère en direct avec l’assureur
ACTIVITE 3 : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC
- Accueil physique et téléphonique du service SPANC,
- Gestion des demande des usagers, information sur l’avancement de leurs dossiers,
- Mise à jour de la base de données du SPANC
- Transmission des demandes du service et des usagers au prestataire et au technicien en charge du SPANC
- Préparation des envois postaux et de l’archivage des dossiers de contrôle de bon fonctionnement, de conception et de réalisation
- Préparation de la facturation des redevances, contrôles non annualisés, des contrôles du neuf, suivi des pénalités, gestion des certificats administratifs
- Participation à la mise à jour des statuts des usagers
Activités spécifiques ou occasionnelles
- Participer à la navettes courrier du site des acacias
- Gestion et suivi des stocks des services (fournitures de bureaux, tisaneries…)
- Soutien au directeur du service ou aux collaborateurs pour l’organisation de réunions, commissions ou manifestations diverses (réservation de salles, rédaction et envoi des invitations er CR…)

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) par courrier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon - 2 boulevard de la Loire - CS 7024 - 44260 SAVENAY ou par mail à l'adresse suivante [email protected].
SI VOUS êtes fonctionnaire, merci d'adresser une copie de votre dernier arrêté de situation administrative .
AVANTAGES LIES AU POSTE
- Un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Le bénéfice du COS 44 (prestations d'action sociale) : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides
diverses
- Une participation mutuelle et prévoyance
- Accessibilité : la commune de Savenay est accessible en train (remboursement des abonnements de transports à hauteur de 75%)
- Plusieurs cycles de travail possible
- Télétravail possible
- Salaire brut mensuel minimum : 2103 euros
Le déménagement de nos locaux est prévu dans la Maison de l’intercommunalité à Savenay fin 2026