ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)

L’efficacité collective de la ville des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. Fort d’un tissu associatif riche et dynamique, le territoire accueille de nombreux évènements culturels ou sportifs.
Au sein de la Direction Communication, Evènementiel, Sport et Vie associative, vous assurez la gestion administrative et comptable. Vous participez à la mise en œuvre des projets / évènements de leur définition à leur gestion pratique sur le terrain.
Vous faites le lien entre les ressources internes, les prestataires, les associations et la collectivité pour l’organisation d’évènements.

Service Sport :
Renseigner les tableaux de suivi de l’activité (inscriptions, données statistiques…)
Mettre à jour et diffuser les plannings d’occupation des salles (collèges, lycées)
Etablir les facturations et les conventions.
Service  Communication :
Assistance du Directeur de la communication
Gestion de la facturation
Suivi de prestataires
Appui logistique pour le bon déroulement des missions du service communication
Suivi des projet sport/communication
Service Evenementiel :
Organiser des évènements : conception (idée, prestataire, planning)
Assurer la mise en place opérationnelle (invitations, inscriptions, relances, préparation et suivi des notes techniques (briefs) ;
Effectuer les commandes (mise en concurrence des fournisseurs, choix du fournisseur et modalités de livraison …)
Goodies : commande, suivi du stock, diffusion
Concevoir la décoration des tables et dresser les buffets
Assurer le service lors des cérémonies

- Emploi permanent à temps complet de la Fonction Publique Territoriale,
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public, adressez une copie de votre dernier arrêté
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.
Renseignements sur le poste :
Anthony GUILLARD – Directeur adjoint sport évènementiel
02 51 91 89 95
Sur le recrutement :
Clotilde GIRARDEAU – chef de service Recrutement,
Formation et Mobilité
02 51 91 29 75