Descriptif du poste
La Commune de BAINS-SUR-OUST (3 684 habitants), située au Sud du Département d’Ille-et-Vilaine – Pays de REDON -, recrute pour son service administratif un agent comptable (homme / femme).
Au sein d’une équipe de 8 agents et sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, la personne recrutée sera affectée principalement à la comptabilité. Toutefois, ce poste revêt un caractère polyvalent, avec le remplacement de la comptable RH (pour notamment l’établissement des paies) et également, lors des permanences du samedi matin (en roulement avec les collègues) pour assurer, en binôme, l’accueil du public (qui amènera l’agent à intervenir dans différents domaines).
Descriptif de l'emploi :
SUIVI FINANCIER ET COMPTABLE
- des marchés publics et de la comptabilité d’investissement.
- des recettes de fonctionnement (hors facturation)
Missions
Missions et activités :
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion budgétaire
- Participer aux travaux préparatoires de l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives : saisie des réalisations, des restes à réaliser, des inscriptions budgétaires, …
- Participer au suivi budgétaire : pointage des crédits consommés, traitement des opérations de clôture des comptes...
Suivi des marchés et comptabilité d’investissement
- Suivre l'exécution des marchés : vérification et suivi des pièces constitutives (acte d’engagement, devis, avenant, sous-traitance…), transmission en préfecture (application Actes), création des fiches marchés (flux PES), …
- Assurer la gestion comptable des marchés publics : engagements, enregistrements des factures (situations de travaux, liquidation, préparation et contrôle des pièces justificatives, mandatement, calcul des actualisations, révisions, retenues de garantie,…) et bilans financiers d’opération.
- Gestion des recettes d’investissement (engagements, saisie et suivi des subventions, états des dépenses, demandes de versement…)
Gestion de l’actif et des amortissements
- Travail sur l'inventaire et écritures comptables
- Suivi de l'état de l'actif et des amortissements
Comptabilité des recettes de fonctionnement
- Suivi de l’encaissement des recettes (P503 – dotations, impositions…), la gestion des loyers et recettes récurrentes (hors facturation des services à la population – garderie, cantine et centre de loisirs). Emission des titres de recette.
ACTIVITES SECONDAIRES OU PONCTUELLES
- Accueil physique et téléphonique, lors des permanences du samedi matin
- Remplacement en comptabilité de fonctionnement (dépenses) et ressources humaines (paies)
- Réalisation des tableaux relatifs au FCTVA et les déclarations de TVA des budgets annexes
- Etablissement de bilans financiers liés aux services communaux
- Calcul du coût de l’élève à l’école publique et de la participation aux charges de fonctionnement de l’école privée
- Traitement d’écritures comptables spécifiques, telles que les acquisitions et cessions immobilières.