Un(e) Assistant(e) Juridique chargé(e) de la commande publique et du secrétariat général

Sous l’autorité du Directeur Général des Services vous assurer le fonctionnement du secrétariat général en matière d’activités juridiques, de marchés publics et d’assurances.

GESTION DES MARCHÉS PUBLICS (APPEL D’OFFRES ; MAPA ; MOE ; AMO.)
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et les conseiller sur les formes et procédures de marchés les plus appropriées ;
• Sécuriser juridiquement et économiquement les procédures ;
• - Gérer la passation des marchés publics, rédaction des pièces constitutives, publication, suivi de l’exécution ;
• Assurer la gestion administrative des marchés publics et l’établissement des pièces réglementaires (réception, ouverture des plis, recevabilité des candidatures, vérifications des rapports d’analyse des offres, attribution, transmission au contrôle de légalité ;
• Organiser et assister aux Commissions d’Appel d’Offres (planification, convocation, rapports de présentation…) ;
• Assurer le suivi et la gestion des pièces en cours de marché (suivi de la sous-traitance, avenants…) ;
• Assurer une veille juridique.
GESTION DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
• Suivre les projets et les activités de la Direction Générale ;
• Participer à l’organisation des conseils municipaux ;
• Assurer le secrétariat de la Direction Générale (filtrage appel, organisation des réunions, planification des rendez-vous, rédaction et mise en forme des courriers, classement, archivage, …) ;
• Établir le recueil des actes administratifs : registre annuel des délibérations, des arrêtés, des délégations de pouvoirs ;
• Suivre le planning d’occupation de la salle du conseil municipal ;
• Renseigner les différents interlocuteurs.
• Rédaction et suivi des conventions
GESTION DES ASSURANCES
• Assurer le suivi administratif des contrats et attestations (responsabilité civile, parc automobile, dommages aux biens, logements et locaux communaux) ;
• Gérer les déclarations des sinistres et les réclamations ;
• Solliciter des expertises juridiques et techniques ;
• Assurer l’interface entre les courtiers et les usagers.
GESTION DE SUBVENTIONS
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de subventions effectuées par les associations ;
• Vérification des dossiers et présentation au conseil municipal ;
• Rédaction des conventions et suivi de la mise en œuvre de celles-ci ;
• Subvention institutionnelles (Département, Région, État, Europe…).
DONNÉES RELATIVES AU POSTE
Conditions et contraintes d'exercice : Déplacements occasionnels ; présence au conseil municipal ; réunions ponctuelles en soirée.
Relations hiérarchiques : Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services.
Relations fonctionnelles : En interne : Travail seul ou en équipe, relations quotidiennes avec la Direction Générale, les élus, les services. En externe : Relations avec d'autres administrations (services de l'État, conseil général), prestataires externes (fournisseurs, artisans, entreprises…).
Temps et horaires de travail : 37 heures hebdomadaires (dispositif d’horaires variables)
Modalités de congés annuels : 25 congés annuels + 12 RTT

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
8 rue du Général Leclerc
28230 EPERNON
[email protected]