Gestionnaire administratif (h/f)

La direction Education, Enfance, Jeunesse participe au déploiement du projet éducatif global de la collectivité. Les structures, dispositifs, actions et animations, individuelles ou collectives accompagnent, soutiennent et complètent les missions éducatives des équipes enseignantes et des familles. Au sein du pôle « Ville éducative et Dynamique », la Direction est composée de plusieurs services (Petite Enfance, Affaires scolaires, Enfance et Jeunesse) et coordonne la gestion de l’ensemble des sites et des personnels pour un service de qualité au bénéfice des enfants et des jeunes de la collectivité.

Au sein du Service Education, vous assurez les missions suivantes :
Assister la responsable du service Education :
- Gérer les agendas et le renvoi d’appel
- Organiser et préparer les réunions
- Elaborer des supports de réunion
- Réaliser des travaux de secrétariat
- Préparer les instances internes
Assurer la relation aux écoles :
- Participer activement à la préparation de la rentrée des classes
- Créer les outils de suivi adaptés
- Mettre à jour le guide de l’éducation
- Relayer les demandes des directeurs d’écoles et en assurer le suivi
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH des agents du service
- Diffuser les informations relatives au service Education
- Contribuer à l’organisation du carnaval du bourg
- Préparer les dossiers et le suivi des conseils d’école
- Réceptionner les PAI et s’assurer de la diffusion auprès des services concernés
Budget et marchés :
- Elaborer et suivre les marchés publics fournitures scolaires, transport, livres
- Assurer en concertation avec les écoles, le suivi de l’ensemble du budget 301 en section fonctionnement (logiciel Astre)
Vous serez amené.e à assurer des missions d’accueil et d’assistance administrative en cas d’absences ou de besoins spécifiques en lien avec le pôle.

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected]