Assistant administratif polyvalent (urbanisme et comptabilité)

Dans une commune de 2 000 habitants, vous exercerez en équipe avec un agent administratif et le secrétaire général.

Missions principales en comptabilité :
Activités et tâches principales :
- Assurer le suivi comptable : Assurer la gestion financière et comptable : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables, mise à jour des fichiers de tiers, préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services, recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, recueillir des informations et en communiquer, identifier un problème sur une opération comptable ;
- Assurer le suivi des marchés publiques : suivi comptable des Marchés Publics, des demandes de subventions, mandatement des factures, tenu des tableurs, assurer une veille sur les opérations comptables,
- Assurer le suivi budgétaire : Aide à la préparation annuellement du budget, suivi des crédits, identifier et signaler les écarts significatifs entre le prévisionnel et le réalisé, contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la trésorerie lors de l'établissement du compte de gestion, clôturer l'exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire, effectuer les rattachements de produits et de charges, réaliser les reports de crédits, suivi des investissements, contrôle de l'inventaire.
- Utilisation du logiciel berger levraut connaissance nomenclature M57
Missions principales en urbanisme :
URBANISME
- Pré-instruction et suivi administratif des permis de construire et permis d'aménager, en lien avec le service instructeur mutualisé.
- suivi administratif des Déclarations Préalables, Certificats d'Urbanisme d'information, et instruction Autorisations de Travaux.
- Réponses aux notaires et à toutes demandes relatives à l'urbanisme.
- Accueil, accompagnement et renseignements des pétitionnaires, des porteurs de projets et des élus.
- Etude des avant-projets (particuliers, promoteurs et Commune).
- Gestion et réponse aux recours gracieux et suivi des recours contentieux
- Conduite des projets en matière de planification et d'aménagement urbain en lien avec les élus.
- Assurer le montage et le suivi des procédures règlementaires et pré-opérationnelles relatives aux projets menés sur la commune (enquêtes publiques, dossier loi sur l'eau, étude d'impact, évaluation environnementale, DUP, etc...).
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'urbanisme et d'aménagement.
- Développer la politique d'aménagement du territoire de la collectivité.
- Accompagnement des élus sur l'ensemble des projets liés à l'urbanisme et à l'aménagement du territoire.
- Instruction des DIA.
Missions ponctuelles :
- état civil : procéder à un acte de mariage , de décès, recensement ....
- Accueil général de mairie
Missions ponctuelles :
Ressources humaines:
gestion de la paie suivi des dossiers individuels des agents
- apporter aux élus et au Secrétaire Général le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale , une expérience en comptabilité et urbanisme seraient appréciées.
L'utilisation des logiciels de traitements de texte ( word...) est exigée.
La connaissance du logiciel berger levraut serait souhaitable
une qualité rédactionnelle est demandée ( courriers...)