Agent en charge de l'accompagnement à l'exécution des marchés publics et au suivi des dossiers de subventions (h/f)

- Assister les services dans la préparation et l'exécution des marchés publics.
- Suivre les dossiers de subvention, de la demande à l'obtention des fonds.
- Développer des partenariats financiers au travers de la recherche de financements extérieurs pour la réalisation des projets et investissements de la collectivité.
- Veiller au respect des procédures et des délais réglementaires.
- Rédiger des rapports et des comptes rendus sur l'avancement des dossiers.
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des marchés d'investissement
- Préparer en appui avec les services porteur des projets, les contrats avec les différents partenaires institutionnels.

Suivi budgétaire des investissements, exécution des marchés :
- Assurer la gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, de services et de fournitures de la Direction des services techniques
- Etablir et transmettre les commandes ou les ordres de service aux entreprises
- Conseiller et accompagner les agents de la direction ou de la collectivité dans la préparation et l'exécution des marchés en liaison avec le service commun de la commande publique.
- Appliquer et suivre financièrement les marchés par la correction des décomptes et des factures, après vérification par le chargé d'opération, et établir les certificats de paiement
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi de marchés (éditions mensuelles des engagements)
- Assurer la gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement jusqu'au pré-mandatement des dépenses : vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives..., saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires ainsi que les mouvements comptables, dont la comptabilité analytique, et les éléments de suivi budgétaires dans les tableaux dédiés,
- Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables.
- Coordonner avec les différents services, sous la responsabilité du directeur des services techniques, pour collecter les informations requises.
- Suivre les échéances et relancer les parties prenantes si nécessaire.
Recherche de financements extérieurs :
- Réaliser une veille juridique sur l'évolution des dispositifs existants et/ou nouvellement créés en matière de financements
- Piloter la recherche de financements externes au travers notamment d'un appui technique et opérationnel aux services dans le montage de leurs projets et l'identification des sources de financement à mobiliser y compris dans une démarche prospective

Par mail : [email protected]
ou
Par courrier postal :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines - Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO