Assistant de direction systèmes d'information (h/f)

Mission principale : Véritable soutien sur le plan administratif, c'est un poste clé pour le bon fonctionnement de la direction.
L'assistant(e) est responsable du secrétariat et ses missions administratives, financières et techniques résultent d'un travail collaboratif étroit avec la directrice. Il/elle l'assiste dans son organisation et ses fonctions quotidiennes. Présentant une sensibilité pour le monde du numérique, il/elle peut être amené(e) à porter et mettre en œuvre divers projets (protection des données, numérique responsable, animation et suivi du projet de direction...).
DEFINITION DU POSTE
Directions de rattachement : Direction Générale des Services - Direction des Systèmes d'Information.
Environnement de travail : L'agent(e) exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice Systèmes d'Information, en relation avec une équipe administration système, une équipe gestion technique des applications métiers, une équipe réseaux et téléphonie, une équipe gestion du parc et téléphonie mobile, assistance aux utilisateurs et une équipe développement numérique.
Relations fonctionnelles : Directrice Systèmes d'Information, agents du service, services et agents municipaux, entreprises.
Conditions du poste :
Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - Direction Système d'information (2ème étage).
Horaires : 8h30-12h04 / 13h30-17h30 (vendredi 17h00) - Durée hebdomadaire 37h20 - possibilité d'aménagement horaire ou télétravail (1 jour par semaine).
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone etc.)

Assistance de la Directrice Systèmes d'Information :
Administratif :
* Accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente les utilisateurs ainsi que les collaborateurs ;
* Gestion de l'agenda ;
* Priorise les demandes et alerte son n+1 sur les urgences (e-mail, téléphone, courriers, ...).
* Organise des réunions, séminaires et évènements (planification, logistique, animation) ;
* Centralise, vérifie et diffuse les informations aux équipes ;
* Rédige et ajuste sur le fond et la forme, met en forme des documents et/ou supports de présentation à l'aide d'outils bureautiques ;
* Mise à jour des tableaux de bord (indicateurs budgétaires, avancement de projets, réunions de service, rapports d'activités ...) ;
* Force de proposition pour l'amélioration des processus.
Finances :
* Assure la gestion et le suivi des commandes en coordination avec le responsable et les demandeurs (fournitures livrées, prestations effectuées, approvisionnements IT...) ;
* Veille au respect des procédures d'achat et des règles des marchés publics ;
* Suivi des coûts internes et externes en collaboration avec la directrice et la direction des finances et de l'achat public ;
* Participe à l'analyse des dépenses par fournisseur et par catégorie, produit des analyses et des synthèses.
Technique :
* Assure la gestion des licences et des contrats de maintenance en appui du responsable ;
* Assure les missions de référent RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), Participe à l'organisation et l'animation de comités sur des sujets spécifiques à la DSI et/ou transversaux (ex : charte informatique, etc.).
Projet :
* Contribue à la gestion de projets.

Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var - 222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR ou par mail à [email protected]