Assistant(e) administrative H/F

Mairie de Thaon-les-Vosges

 Titulaire ou contractuel  CAPAVENIR VOSGES Hier  29 vues


Descriptif du poste

A la suite d'un détachement de longue durée, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable.
Placé (e) sous l’autorité directe de la direction de l’Aménagement du Territoire, vous serez chargé (e) d’assurer la gestion administrative, gestion comptable, gestion des sinistres et gestion locative.

Missions

Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable :
- Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, documents du marché)
- Connaitre et appliquer les techniques d'auto contrôle des contrats, marchés publics,
- Connaitre les règles de certificat de paiement, d'avances, d’acomptes et de garantie,
Assistant de gestion administrative :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer et actualiser une base d'informations
Gestionnaire des assurances :
- Gérer les déclarations des sinistres et les réclamations
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs; et avec les usagers et les indemnisations
Chargée / Chargé de gestion locative :
- Gérer les actes courant de la gestion locative de l'entrée à la sortie du locataire – Etats des lieux d’entrée, de sortie, baux …
- Réceptionner, consigner des réclamations et orienter le locataire vers les services et interlocuteurs appropriés

Informations complémentaires

Sport au travail
Mutuelle et prévoyance de groupe
Label HU-MAN
CNAS et Amicale du Personnel
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae) à Monsieur le Maire - Service Ressources Humaines.
Contacts :
RH : Yvelise VIAC : 03.29.39.15.45
Métier : Amandine MIDEZ 03.29.39.15.45