adjoint territorial administratif (h/f)

MISSIONS DU POSTE :
Assurer :
- l'accueil téléphonique et physique des administrés,
- la gestion comptable
- Les actes d'état civil et le recensement
- Les dossiers d'urbanisme

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Traiter les demandes de rendez-vous avec le maire avec la secrétaire de mairie.
Gestion des affaires générales
- Réceptionner le courrier arrivé en mairie
- Préparer et rédiger les documents administratifs
- Payer les factures et titrer les recettes
- Traiter les demandes d'actes d'état civil- mise à jour du logiciel population - AGEDI
- Rédaction de courriers simples,
- Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur (communauté de communes),
- Suivi de la gestion du cimetière communal (reprise des concessions)
- Gestion du site internet de la commune
- Suivi avec la secrétaire de mairie de l'application panneau Pocket

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Mme BELLACHE Chantal
1 Place de La Mairie
77160 CHALAUTRE LA PETITE