Hôtesse d'accueil

La ville de Vaires-sur-Marne (13 368 habitants)
Recrute pour la Direction Vie Locale
Un(e) assistante administrative, chargée d’accueil
et régisseur de recettes
Agent de catégorie C à temps complet
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la Vie Locale, vous assurez l’accueil et l’information des usagers du Centre des Arts et Loisirs et de la Maison des Associations, et vous effectuez des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement des services de la Direction de la Vie Locale.

Vos missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers : informations au public sur les activités du CAL (services municipaux et associations), tenue du standard téléphonique…
• Contrôle et sécurité du bâtiment : assurer le contrôle des entrées et des sorties, et la mise en sécurité du bâtiment…
• Réception et tri du courrier arrivé, transmission du courrier départ,
• Passeports Jeunes Vairois : vente et gestion financière et administrative des passeports jeunes, et gestion de la régie de recettes
• Vente et réservations de places pour les manifestations culturelles : gestion du logiciel informatique (paramétrage, maintenance…), gestion de la régie de recettes,
• Gestion de l’affichage et de l’information : affichage de documents divers mis à disposition du public au rez-de-chaussée du bâtiment, gestion de la signalétique générale du bâtiment,
• Gestion des clés de salles municipales mises à disposition
• Secrétariat : production, édition et diffusion de courriers courants, suivi du planning d’utilisation des salles CAL/ MAS,

Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
[email protected]