Agent (H/F) Comptable

Le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale du CCAS gère le Budget principal du Siège ainsi que les budgets annexes des établissements : un EHPAD, trois résidences autonomie, un service de Soins à domicile, un service d’Aides à domicile, un service de Portage de repas et un service Restauration.
Le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale organise son activité selon un cycle budgétaire annuel constitué de différentes étapes. Dans le quotidien, il s’agit de gérer au mieux les flux financiers, d’organiser le suivi de l’exécution budgétaire, de pratiquer une gestion active de la trésorerie. Le Service Finances exerce une mission de conseil, une mission d’anticipation, une mission de veille financière et enfin une mission d’alerte s’appuyant sur l’analyse financière et le contexte économique et financier.
Certaines recettes des établissements sont encaissées dans le cadre de régies. Celles-ci sont contrôlées et enregistrées comptablement par le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale. Le CCAS de TOULON comporte 6 régies de recettes : Service Aides à Domicile, Service Portage, Résidence Autonomie La Ressence, Résidence Autonomie Le Port Marchand, Résidence Autonomie Le Porphyre, EHPAD Le Saphir. Le CCAS de TOULON a aussi une régie d’avance pour distribuer les secours d’urgence de la Direction des Solidarités

Missions principales :
Travail quotidien :
• Gestion administrative :
Réceptionner et enregistrer les factures de tous les budgets
Frappe de courriers, de mails, de délibérations
Appels téléphoniques
• Préparation budgétaire de tous les budgets :
Participer aux réunions préparatoires
Saisir les budgets et les décisions modificatives
Envoyer les documents budgétaires à la Trésorerie
• Exécution budgétaire de tous les budgets en dépenses et en recettes :
Effectuer les engagements
Récupérer les factures depuis CHORUS, les intégrer dans le logiciel métier, les transférer aux services déconcentrés
Effectuer les mandatements
Emettre les titres de recettes
Aider les services déconcentrés pour la réalisation des bons de commande, des engagements
Suivre les dépenses et tenir différents tableaux de bord
Contrôler les factures (conformité avec les Marchés) et les bordereaux, contrôler la disponibilité des crédits
Effectuer les mandatements sur la régie d’avance des secours
Effectuer le suivi des recettes sur Hélios, émettre les titres correspondants
Emettre les titres concernant les régies de recettes des établissements en collaboration avec le contrôleur des régies
Réaliser certaines opérations complexes (dotations aux amortissements, …)
Effectuer les opérations de fin d’année : rattachement des charges et des recettes, reports d’investissement
Contrôler les comptes de gestion émis par le comptable public
Elaborer les comptes administratifs
Appliquer et respecter les procédures internes et les délais légaux
Conditions d’exercice
Résidence administrative : siège CCAS – Service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale
Travail à temps complet du lundi au vendredi à raison de 7h15 par jour sur la plage horaire suivante : 8h30 à 12h00 et de 13h45 à 17h00
Travail assis et en équipe
Utilisation d’un micro-ordinateur équipé de deux écrans, d’une calculatrice professionnelle avec imprimante
Contraintes du poste
Nécessité d’actualiser régulièrement ses connaissances en finances publiques
Flexibilité des horaires en périodes de pics d’activité liés aux arbitrages budgétaires et au respect des délais légaux
Poste compatible avec le télétravail

Les candidatures (lettre de motivation, CV, du dernier entretien professionnel et de la dernière situation professionnelle) sont à adresser à l’attention de Madame Dominique ANDREOTTI, Vice-présidente du CCAS à l’adresse suivante :
Service des Ressources Humaines – 100, rue des Remparts – CS 20 813– 83051 TOULON cedex
ou par mail : [email protected]