Agent administratif polyvalent

La commune d'Aubeterre-sur-Dronne, commune touristique du Sud Charente comptant 329 habitants et 9 agents, recrute un (e) agent (H/F) administratif polyvalent à temps complet, rattacher au service administratif de la commune.

Tenue de l'Agence Postale Communale (APC) suivant les directives de La Poste sous la responsabilité administrative du Maire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public :
• Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme, etc. …),
•Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme,
• Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (demandes d'extrait d'acte d'état-civil, débits de boissons…),
• Rédiger des attestations diverses (certificats de domicile, attestation accueil etc. …)
• Gérer les plannings des salles (réservation et contrats de location)
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil,
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire,
- Délivrer les extraits de plans cadastraux et les relevés de propriété,
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres, etc. …,
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Gestion et affichage d'information (suivi et gestion du site internet de la commune, panneau Pocket...)
- Assister le Maire lors des mariages
Aider à la gestion du secrétariat général
- Assurer le traitement des courriers "arrivée" "départ" et tenir les registres correspondants,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer les fonctions de correspondances avec le CNAS et le CDAS
Aider à la gestion des moyens matériels
- Gérer la réservation des salles de la commune,
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent,
Assurer la gestion financière et comptable
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, etc. …), classer et archiver les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
- Assurer un autocontrôle sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinée par l’équipe municipale
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire
Être amené à participer à diverses taches d'aide au fonctionnement du secrétariat général

Pour tout renseignement : contacter le secrétariat de mairie : 05.45.98.50.33
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire,
16 Place Ludovic Trarieux
16390 AUBETERRE-SUR-DRONNE