Assistant administratif services des sports H/F

La Ville de Bessancourt recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Service des Sports
Dans le cadre d’un recrutement relevant des adjoints administratifs territoriaux, la Ville de Bessancourt recherche un(e) professionnel(le) pour assurer des missions administratives au sein de son Service des Sports.
Située dans le Val-d’Oise, Bessancourt est une commune de 8 000 habitants qui offre un cadre de vie privilégié. Dotée d’un écoquartier de 30 hectares, la ville s’inscrit dans une dynamique de développement durable et conduit actuellement un ambitieux projet de revalorisation de son centre-bourg.
Placé(e) sous l’autorité du responsable du Service des Sports, au sein de la Direction des Sports et de la Vie associative, le (la) secrétaire réalisera l’ensemble des missions administratives relatives à ce secteur, telles que :
- Réalisation et mise en forme de travaux administratifs et financiers
- Réalisation, suivi et gestion des actes administratifs
- Gestion du secteur associatif
- Coordination et assistance en lien avec le responsable du service des sports

A. RÉALISATION ET MISE EN FORME DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
- Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Traitement et suivi des différentes demandes
- Gestion des plannings des équipements sportifs (association, évènements municipaux...)
- Suivi des dossiers de manifestations sportives
- Suivi des conventions d’occupations et de mise à disposition des équipements
- Suivi des conventions de prêt de matériels
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques. (Compte rendu, élaboration et envoi d’autorisations, de courriers et d’arrêtés.)
- Gestion et suivi des démarches financières (devis, demande d’achat, bon de commande…)
B. RÉALISATION, SUIVI ET GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS
- Réalisation des actes administratifs et réglementaires. (Rapports, délibérations, arrêtés…)
C. GESTION DU SECTEUR ASSOCIATIF
- Relation avec les associations sportives de la ville et les accompagner dans leurs démarches au quotidien
- Gestion et suivi des dossiers des associations sportives
- Ajuster le planning des créneaux associatifs et suivi des programmations des clés E-cliq
- Suivi des dossiers de subvention
D. COORDINATION ET ASSISTANCE EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE DU SERVICE
- Coordination administrative pour la planification des salles et terrains sportifs de la commune
- Rechercher et mobiliser des partenaires externes dans la mise en place de projets d’activités sportifs (exemple : associations de la ville)
- Participer à la gestion de l’organisation des stages sportifs (suivi des dossiers d’inscriptions, réservation des sorties, demande communication…)
- Suivi des projets et activités rattachés au responsable des sports
- Assister et renforcer le service lors des manifestations municipales (ex : Forum des associations…)
- Suivi des interventions techniques (maintenance, logistique)

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du 30 Août
95550 BESSANCOURT