Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

FINANCES COMPTABILITE
- Enregistrement des factures, Vérification du service fait
- Edition des mandats et titres
- Gestion des loyers et baux
- Facturation cantine
- Elaboration du budget
- Gestion du FCTVA
- Suivi des demandes de subvention
SECRETARIAT
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignements et orientation du public
- Coordination du relais de services publics
- Enregistrement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de divers courriers
- Gestion des services périscolaires (cantine et garderie) pour inscription, commande de repas…
- Gestion des réservations de salle
- Rédaction des documents administratifs (arrêtés communaux)
PARTICIPATION AU PROJET GLOBAL DE LA COLLECTIVITE
- Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
- Sécurisation juridique
- Organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes et commissions
- Réponse aux sollicitations des agents et des élus
GESTION DU PERSONNEL
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite…)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrat, arrêté…)
- Assurer le conseil auprès des agents
- Elaboration du plan de formation
- Gestion de la procédure disciplinaire
- Gestion de l’action sociale
ETAT CIVIL / ELECTION
- Renseignements du public en matière d’état civil
- Préparation et rédaction des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…)
- Mise à jour de la liste électorale
- Organisation des élections en collaboration avec la direction
- recensement militaire
- recensement de la population
- Gestion des concessions cimetière
URBANISME
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
- Gestion des autorisations d’occupation du domaine public
- Renseignements du public sur les questions d’urbanisme
- Réception, vérification et instruction des différentes demandes d’autorisation dans le respect de la règlementation (PLU…)
- Transmission et suivi des demandes d’autorisation

CV + Lettre de motivation par mail à : [email protected] ou par courrier : 9 Place du Général de Gaulle 02310 PAVANT