Chargé(e) d'accueil h/f

Chargé(e) d'accueil

Affaires Générales (en binôme avec l'agent en place):
Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
Etablissement des actes d'Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d'actes
Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom
Inscriptions liste électorale et participation à l'organisation des élections
Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
Exécution de tâches de secrétariat
Aide ponctuelle (CCAS)
Secrétariat de la DGS et de la cheffe de pôle
Gestion des arrêtés à caractère général (police / jeunesse et sport / associations / Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
Gestion des fournitures administratives de tous les services
Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil
Contraintes liées au poste :
Contacts possibles avec un public à risque
Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar...)

Merci d'adresser votre candidature à rh@saint-pryvé.fr