Assistant service scolaire et jeunesse (h/f)

L’agent accomplit toutes les missions administratives telles que l’accueil du public physique et téléphonique dans le cadre des inscriptions et dérogation scolaires, la recherche de devis, l’engagement des commandes, le suivi de la facturation, la gestion des remplacements d’atsem, l’organisation de la reprographie et matériel lors des élections de parents d’élèves, les demandes de matériel lors des fêtes de fin d’année des écoles , la gestion des cadeaux et chocolats de Noël pour les écoles.
Il ou elle sera également amené(e) à effectuer des tâches administratives pour les accueils collectifs de mineurs en binôme avec la deuxième assistante du service.

- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Gérer les inscriptions scolaires et des inscriptions aux ACM.
- Assurer le lien avec les écoles, les services de restauration scolaire, d’accueil périscolaire et les services de la mairie.
- Gérer le remplacement des ATSEM :
1) Contacter les agents remplaçants pour le assurer les remplacements des absences des ATSEM dans les écoles, transmission de l’information aux RH + aux écoles maternelles.
2) Assurer le suivi mensuel des absences sur tableau excel transmis aux RH.
- Demander les devis, engager et suivre des commandes de fournitures, de matériel et facturation (écoles, restauration, accueil périscolaire, accueils collectifs de mineurs) en fonctionnement et investissement. Contrôle sur tableau excel sur la disponibilité des crédits.
- Dans le cadre des élections des parents d’élèves en octobre : organiser la reprographie des bulletins de votes et professions de foi fournis par les écoles. Achat des enveloppes de vote en fonction des effectifs scolaires. Organisation de la logistique pour la transmission du matériel de vote (enveloppes, bulletins, professions de foi, urnes et isoloirs) dans les écoles.
- Fête de fin d’année scolaire : collecter et transmettre des demandes de matériel des écoles aux services concernés.
- Réunion conseils d’écoles/certains événements : invitations via le logiciel « messagerie » des élus référents des établissements scolaires et de la responsable du service.
- Collecter les comptes rendus des réunions des Conseils d’Ecoles et assurer leur suivi.
- Transmettre via un logiciel les demandes d’intervention de travaux et autres des écoles et des ACM aux différents services municipaux.

Merci de candidater directement sur le site.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap.