ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGE DE L’ACCUEIL H/F

La Communauté de Communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics. Pour renforcer son équipe d’assistantes, elle recherche un ou une nouvel(le) collaborateur(trice).
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) DE L’ACCUEIL
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de façon prioritaire et aux personnes non-fonctionnaires.

Au sein d’une équipe de 4 personnes vous devrez assurer :
Le secrétariat :
• Assurer le secrétariat des services (rédaction, prise de notes et frappe de courriers, préparation de rapports et de comptes rendus, suivi des signatures, enregistrement par mail, diffusion…) et traiter le courrier arrivée/départ,
• Assurer l’affranchissement du courrier, la réception et l’acheminement des colis vers leurs destinataires,
• Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts Outlook,
• Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique,...),
• Participer à la communication de la CCDSV en mettant à jour le site internet de la CCDSV.
L’accueil du public :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
• Renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et vendre les bacs poubelle, les composteurs et les cartes de déchetterie,
• Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du Saônibus®
Missions spécifiques :
1°) Assistance sur le périmètre d’action de la CTG,
- Compilation des données des diagnostics,
- Compléments de recherche (INSEE, benchmarking…),
- Préparation à l’organisation des comités de pilotage de coopération territoriale : invitations, suivi des présents/absents, fiches de présence, etc. ,
- Préparation à l’organisation des comités techniques de coopération territoriale : invitations, suivi des présents/absents, fiches de présence, etc. ,
- Réalisation et tenue à jour des bases de données par secteurs (enfance, logement, handicap, etc.),
- Relecture des comptes-rendus de réunions et diffusion aux partenaires,
- Assistance dans la réalisation d’actions de communication en direction des usagers.
2°) Au sein de la CTG, assistance dans le domaine de la petite enfance
- Compilation des données des diagnostics,
- Compléments de recherche,
- Préparation des commissions d’admission, comité de suivi petite enfance et autres réunions,
- Mise à jour des bases de données petite enfance,
- Secrétariat de suivi de l’activité : statistiques,
- Orientation des porteurs de projets PAJE,
- Suivi budgétaire des DSP petite enfance.

• Une rémunération mensuelle minimum de 1 850€ brut, pouvant évoluer en fonction de l’expérience,
• Durée hebdomadaire : 37 heures (RTT 11 jours/an) avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours,
• On vous proposera des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales).
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite, pour cela adressez-nous votre candidature (lettre + CV) avant le 5 juin 2025 à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans – 01600 Trévoux, ou par mail à l’adresse [email protected]