Assistant Direction Générale des Services (h/f)

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, de la Secrétaire Générale et de la Responsable des Ressources Humaines, vous apporterez une aide permanente au D.G.S et serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble des domaines R.H.

Missions principales :
- Assurer le secrétariat du D.G.S : gestion des agendas, planification et organisation de réunions, assistance dans tous les dossiers transversaux.
- Gérer les dossiers relatifs aux relations publiques :cérémonies officielles, inauguration, évènements municipaux (lancement de projets, vœux...)
- Gérer le courrier du D.G.S, de la commune et des services : réception, diffusion, enregistrement, transmission, parapheurs et suivi de réponses, classement
- Rédaction et mise en forme de tout document, comptes-rendus, courriers, notes, courriels, formulaires, conventions.
- Suivi des absences des agents : congés, RTT, CET, ASA, récupérations...
- Rédaction et mise en forme des actes relatifs aux absences des agents (MO, AT, CLM, CLD, MP etc...)
- Suivi et planification des visites médicales
- Suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formations, participer à l'élaboration du plan de formation
- Rédaction des courriers, attestations, ordres de missions, tri, classement, archivage des documents
Missions secondaires :
- Remplacement lors de l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme (pré-instruction des dossiers d'urbanisme : CU, DP, PC, PCM, PA, PAM...)
- Instruire les DIA
- Renseignement du public en matière d'urbanisme (PLU, ZPPAUP, ...)

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected] ou à l'adresse postale de la Mairie à l'attention du service Ressources Humaines