Agent d'accueil polyvalent et d'urbanisme (h/f)

Être Agent d'accueil à la Mairie de Sourdeval, c'est être l'interlocuteur privilégié des habitants de la commune qui ont besoin d'entrer en contact avec la Mairie et ses représentants que ça soit physiquement ou par téléphone ; mais c'est aussi être en charge de dossiers de fonds tels l'urbanisme, les élections, la gestion du cimetière mais aussi prendre en charge l'aspect logistique des évènements de la commune... entre autres choses !
Tout cela se passe au sein d'une équipe dynamique et solidaire.
Agent d'accueil tel que nous l'entendons, c'est être un peu polyvalent, largement capable de faire plusieurs choses à la fois et de passer d'un sujet à l'autre plusieurs fois dans la journée. C'est aussi ne pas aimer la routine !
Terrain de jeu
La Commune de Sourdeval compte environ 3 000 habitants et 38 collaborateurs. C'est une commune qui offre de beaux services à sa population avec des commerces nombreux et variés, une vie associative dynamique avec pas moins de 38 associations.
Les projets ne manquent pas et, comme toutes les collectivités, nous faisons face aux défis des transitions sociales, écologiques et énergétiques.
Relations hiérarchiques :
La Directrice Générale des Services de la Mairie
Relations fonctionnelles :
Le Maire de la Commune, les Elus, les partenaires institutionnels, le Directeur des Services Techniques
Relations extérieures :
Usagers, prestataires privés.

En binôme avec votre collègue de l'accueil du public, vous êtes amenés à :
- renseigner le public sur place ou par téléphone du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h ainsi qu'un samedi matin par mois (9h00 - 12h00).
- orienter le public vers les services ou organismes compétents
- recevoir, filtrer et orienter les appels
- transmettre les messages les plus complets possibles aux services
- identifier et gérer les demandes et leurs degrés d'urgence
Concernant l'Etat civil, vous prenez en charge :
- la transcription des décès
- l'inhumation administrative des personnes décédées
- la gestion du cimetière : vente et reprise des concessions,
- la saisie et la préparation administrative des mariages, des baptêmes civils, des noces d'or...
- les recensements militaires des jeunes majeurs de la commune
- la gestion du recensement de la population
- la préparation de la sélection des jurés d'assise
Concernant l'urbanisme, en lien avec le PETR vous :
- instruisez les certificats d'urbanisme de type " a "
- enregistrez les demandes de certificats d'urbanisme de type " b " et les permis qui sont transmis au PETR
- pilotez la commission CCID
Concernant les élections, en binôme avec la DGS et le DST, vous devrez :
- tenir et mettre à jour la liste électorale
- réaliser une veille juridique des élections
- contrôler et traiter des documents électoraux,
- préparer et organiser les aspects matériels des scrutins
- être obligatoirement présent lors des élections
Concernant l'école, nous vous confions :
- les demandes d'inscription des enfants à l'école publique
- les chèques loisirs
Concernant les aspects logistiques, vous gérez :
- les commandes de médailles et fleurs pour les collaborateurs concernés
- les commandes de coupes pour les remises de prix lors de compétitions
- lors cérémonies municipales et notamment lors du repas des aînés, vous aidez la personne en charge de l'enregistrement des inscriptions et vous êtes présent le jour J pour aider à l'encaissement des places
En l'absence de votre binôme à l'accueil, vous êtes en mesure de la remplacer sur ses missions d'état civil qui ne peuvent attendre son retour : reconnaissance, naissance, enregistrement des décès... de la même manière, en votre absence, elle prend le relai sur vos missions qui ne peuvent attendre votre retour.

Pour candidater, merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de Sourdeval.