Assistant de direction H/F

Ville de Milly-la-Forêt - Essonne (91)
Située au sud du département de l'Essonne à 55km de Paris, 40km de l'aéroport international d'Orly et 30km d'Evry, Milly-la-Forêt détient une situation géographique stratégique. La ville couvre une superficie de 3 380 hectares et compte 4 697 habitants.
POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe – Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Vos Missions :
1) Dans un premier temps :
Auprès du DGS et de la DGA, vous prendrez en charge : Poste à 100%
- La gestion du courrier entrant (papier & mails)
- L'analyse critique des demandes et l’enregistrement électronique du courrier,
- La préparation du comité de direction (CODIR) et le suivi des décisions prises,
- Le système de classement des documents et des dossiers,
- La gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction générale, du DGS et de la Mairie,
- La gestion de l’agenda du DGS
- Appui sur les dossiers en cours
2) Dans un second temps :
Au bureau France Services, vous prendrez en charge : Poste à 30%
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures administratives (déclarations d’impôts, dossier retraite, ...)
- Vous travaillez en binôme avec la référente France Services
- Vous bénéficierez d’une formation dédiée.

Emploi permanent ouvert aux titulaires et contractuels
Rémunération statutaire ou équivalent + RIFSEEP
Envoyer CV + lettre de motivation à [email protected]