Responsable administratif polyvalent (h/f)

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Les missions :
- Accueil et renseignement des usagers : accueil physique et téléphonique, mails et orientation du public,
- Travaux bureautiques et organisationnels : enregistrement du courrier, saisie et mise en forme de documents informatiques, tri et classement,
- Réalisation des opérations comptables : ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes, suivi des subventions, gestion des bons de commande, élaboration des documents budgétaires et financiers (budget, compte administratif…),
- Rédaction des actes administratifs et des actes d'état civil : instructions des dossiers de mariage, rédactions des différents actes d'état civil (décès, reconnaissance anticipée...) enregistrement des PACS, préparation du conseil municipal et aide à la rédaction des délibérations,
- Gestion des élections : réception des inscriptions, aide à la préparation des élections,
- Urbanisme : Renseignement auprès des administrés, enregistrement et envoi des dossiers à Rambouillet Territoires, édition des certificats d'urbanismes,

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
78125 EMANCE