agent d'accueil administrative

- Gérer l’agence postale communale
- Gérer et suivre l’urbanisme
- Gérer la liste électorale et organiser les élections
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
- Remplacer ponctuellement la secrétaire de mairie en cas de congés ou d’absence

• Gérer l’agence postale communale
- Accueillir les clients, les accompagner dans les offres de services proposées en bureau de poste
- Délivrer les instances (courrier, colis), envoi et réception
- Gérer les stocks nécessaires aux opérations (enveloppes, colis, imprimés)
- Tenir la caisse
• Gérer et suivre de l’urbanisme
- Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur (PLU, PPRI….)
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme (PC, DT, CU, AT, …)
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’urbanisme (PC, DT, CU…)
- Effectuer dans les 15 jours la transmission des dossiers au contrôle de légalité
- Affichage des dépôts et des décisions d’urbanisme
- Gérer un registre d’urbanisme avec toutes les demandes et le maintenir à jour
- Classer les dossiers d’urbanisme
- Renseigner et traiter les demandes des notaires
- Renseigner les demandes cadastrales
- Etablir les dossiers de demandes d’urbanisme pour les travaux communaux
- Réceptionner et traiter les DICT
- Respecter les échéances
- Archivage des dossiers
• Gérer la liste électorale et organiser les élections
- Enregistrer les demandes d’inscription et de radiation sur la liste électorale
- Tenir à jour les listes électorales
- Organiser et participer à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
- Enregistrer les procurations
- Participer à l’organisation des élections
- Suivre les évolutions réglementaires en matière d’élections et des nouveaux outils numériques et en rendre compte
- Respecter les échéances
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie
- Accueillir les administrés
- Renseigner les administrés sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prioriser les demandes en fonction du degré d’urgence
- Prendre des messages
- Adapter son intervention aux différents publics
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (attestations, dossier carte d’identité, passeport)
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
- Traiter les demandes de copies d’état-civil (population, notaires, huissiers…)
- Gérer les arrivées et départs des habitants : mettre à jour le logiciel EGRC et le tableau excel
- Gérer les mises à jour des redevances d’ordures ménagères : transmettre les demandes et les modifications à la communauté des communes
- Gérer la location de la salle des fêtes : tenir un planning et préparer les contrats de location correspondants
- Affranchir le courrier de départ
- Gérer le stock des timbres
- Travaux ponctuels : invitations des ainés pour la fête annuelle, mise à jour du tableau des grands anniversaires, mise à jour des listes des entreprises et des associations locales,
- Effectuer des photocopies selon la demande
- Publier des informations sur Panneau Pocket
- Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs et des dossiers
- Tenir le répertoire téléphonique et effectuer les mises à jour
-Gérer l’inventaire du matériel de la mairie
• Remplacer ponctuellement la secrétaire de mairie en cas de congés ou d’absence
- Etablir les actes d’état-civil (décès et transcription)
- Traiter le courrier
- Traiter les urgences
- Affichage des documents obligatoires

Candidature (lettre de motivation – Curriculum Vitae) à adresser à :
M. le Maire
Mairie
85 rue Principale
67360 GOERSDORF
ou par mail : [email protected]