Agent polyvalent accueil, secrétariat et administration

Mairie de Thenon

 Titulaire ou contractuel  THENON Le 25 avr.  58 vues

Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Adjoint administratif territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Métier

Chargée / Chargé d'accueil

Filière

Administrative

Descriptif du poste

La commune de Thenon recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) accueil, secrétariat et administration de la collectivité.
Vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers d'urbanisme, d'Etat civil, gestion des élections et participez à l'assistance administrative de la collectivité

Missions

Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes.
répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter vers les différents services et interlocuteurs.
Réceptionner, enregistrer et assurer les suivi du courrier départ et arrivée
Diffuser des informations ou documents
Gestion des dossiers d'urbanisme
Rédiger les documents administratifs
Gestion des élections
Trier, classer et archiver les documents

Informations complémentaires

Candidature à adresser à Monsieur le Maire par courrier ou mail : [email protected]

Nos fiches métiers Affaires générales

 

Affaires générales

Chargé d'accueil

Représentant de l’image de la collectivité et de l’établissement auprès du public, le chargé d’accueil doit animer un espace de réception et...
 

Affaires générales

Responsable des services techniques

Le responsable des services techniques pilote les projets techniques d’une collectivité ou d’un établissement public spécifique.