assistant administratif

L’assistant administratif (H/F) apporte une aide permanente aux agents et élus en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Accueil du public et prise en charge de leur demande.
Assistance auprès de la secrétaire de mairie et remplacement de cette dernière dans la totalité de ses tâches (sauf ressources humaines et participation aux réunions du conseil municipal) durant ses congés et temps de formation.
Exécution des dépenses et des recettes (suivi des loyers, baux, abonnements, garderie, etc ).
Gestion des plannings et locations des salles municipales.
Suivi et gestion des dossiers d'urbanisme (en lien avec le service instructeur de l'ADACL).
Responsable de l'actualisation des supports de communication en ligne (intramuros/ Facebook, site internet).
Responsable du stock des fournitures.
Classement et archivage.

CV et lettre de motivation à adresser prioritairement par mail.