Agent administratif H/F Aire d’accueil des gens du voyage

Sous l’autorité du responsable de service des aires d’accueil des gens du voyage, l’agent administratif (H/F) est le garant du suivi des dossiers administratifs du service et des usagers des aires, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’ensemble des activités.

V O S M I S S I O N S
- Administrer une base de données exhaustive de l’ensemble des usagers des aires d’accueil dans le logiciel AAGDV, en respectant le RGPD,
- Assurer le traitement administratif de dossiers et transmission des informations pour le compte du service,
- Gérer les courriers du service en collaboration avec le pôle secrétariat et l’accueil,
- Préparer des réunions de travail, des déplacements,
- Rédiger des comptes rendus, rapports de réunions, arrêtés d’interdiction,
- Gérer les approvisionnements et des stocks de fournitures de bureau,
- Gérer et organiser les agendas,
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers des aires et enregistrer les réclamations,
- En lien avec la coordinatrice, suivre les demandes de remplacement des conteneurs poubelles défectueux sur les aires et des plannings de collecte des déchets,
- Etablir et suivre les bons de commande relatifs aux approvisionnements du service,
- Classer les documents comptables (devis, bons de commandes, factures, bons de livraisons).

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président - Val Parisis Agglo
271 chaussée Jules César
95250 BEAUCHAMP
ou [email protected]