24/80 Agent d'Accueil (Catégorie C, filière Administrative) F/H

Conseil général des Pyrénées Orientales

 Titulaire ou contractuel  PERPIGNAN Le 03 mai  229 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Ce poste est à pourvoir au Pôle des Solidarités/Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan (Antenne de Saint-Martin).

Missions

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des Accueils de Saint-Martin, l’agent·e retenu·e sera chargé.e des missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
- Gérer les lieux d’accueil ;
- Traiter la messagerie institutionnelle ;
- Assurer les tâches de mandataire régie ;
- Saisir de gestion du flux ;
- Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l’activité du poste ;
- Gérer l’ensemble des imprimés internes et la documentation ;
- Traiter l’ensemble du courrier au départ et à l’arrivée ;
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’accueil ;
- Élaborer des propositions d’actions en réunion afin d’optimiser la qualité de l'accueil
en lien avec le.la Responsable des accueils ;
- Classer et archiver ;
- Tâches administratives en lien avec le Secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles :
- Liens avec les autres Équipes / Services / DGA / et partenaires locaux.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement, contacter Madame Brigitte TAYANT, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan au 04.68.86.69.24 ou Madame Catherine ESDOLUC, Responsable du site de Saint-Martin au 04.68.82.68.08.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/80, avant le 18 mai 2024 à : [email protected] ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.