Responsable du secteur administratif

Responsable du secteur administratif au Gesta

1- coordination et animation de l'activité du secteur administratif et relation à l'usager :
- mobiliser les compétences, piloter, suivre et contrôler les activités des agents du secteur administratif. Gérer les réclamations. Collaborer à la gestion des diverses activités du secteur administratif.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne de l'activité du secteur administratif, et élaborer des procédures simples pour faciliter la gestion des tâches et assurer la continuité de service public.
- Organiser et gérer des plannings du secteur administratif.
- Renseigner des tableaux de suivi de l'activité du service.
- Réaliser des entretiens d'évaluation annuels. Animer des réunions.
- Tutrice de stagiaires.
2- Suivi comptable des régies de recettes et d'avances :
- Assurer le suivi du recouvrement des recettes et des dépenses autorisées par l'acte constitutif de la régie.
-Etablir les écritures comptables mensuelles, annuelles et exceptionnelles.
Assurer la tenue de compte de régies, pointage des paiements, établissement des ordres de virements. Faire et vérifier les rapprochements bancaires avec les comptes DFTnet
- Etablir les états de versements.
- Identifier et suivre les rejets ou impayés.
- Assurer le suivi et la gestion des conventions avec les établissements privés ou publics.
3- Gestion administrative et commerciale :
- Collecter les indicateurs financiers et renseigner les tableaux de bords nécessaires à la réalisation des bilans mensuels et annuels d'activité du service
- gestion et organisation des diverses activités du secteur administratif (accueil, secrétariat...)
- Secrétariat (courriers , réclamations, conventions...)
- valoriser et diffuser les produits mis à disposition des usagers
- benchmarking et assurer l'information à l'attention du public
6- Aide à la décision/ ingénierie de projets :
- aide à la décision et accompagnement du responsable de service dans l'ingénierie de projets en relation avec le secteur administratif

Merci d'adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire
1, Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex