Assistant(e) administratif(ve) H/F

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) assistant administratif.

• Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en situation de face à face ou au téléphone ;
• Assurer les inscriptions aux différentes activités du service ;
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein des différents secteurs ;
• Être la personne ressource dans la préparation de réunions (mise en forme de documents via PWP, ouverture de dossiers, organisation matérielle…), la rédaction de courriers, de notes et comptes-rendus, la gestion de dossiers administratifs ;
• Tenir la régie des dépenses et des recettes (gestion courante des lignes de crédits, état de caisse, facturations aux usagers, remboursements, attestations…) ;
• Participer à la gestion financière du service (suivi budgétaire de certaines enveloppes, bons de commandes, liquidation des factures) ;
• En lien avec le service informatique, paramétrer le logiciel Technocarte pour les activités d’accueil et de loisirs et suivre le portail familles (communication, échanges avec le public...) ;
• Effectuer les remplacements ponctuels au sein de l’unité Info Jeunes.

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 12 mai 2024 sous la référence RH/assistant J.Verne à l'adresse mail suivante : [email protected].