Gestionnaire administratif Pôle éducation, cellule RH et ressources

La ville de Bruges est une des 28 communes de Bordeaux Métropole. Voisine de Bordeaux, située aux portes du Médoc et à moins d’une heure des plages girondines, elle se distingue par sa localisation, ses nombreux équipements publics et ses espaces naturels.
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants, qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux.
C'est dans ce cadre que la ville recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein du pôle éducation. La personne exercera à l'hôtel de ville. L'activité principale sera la gestion administrative de la cellule Personnel et ressources du pôle, qui concerne les services périscolaire, scolaire et restauration.

Activités principales :
- Assistance au recrutement du personnel (prise de rdv-suivi des dossiers en lien avec Bordeaux Métropole)
- Suivi des contrats
- Gestion des plannings
- Suivi des heures, des congés, des arrêts maladie
- Gestion quotidienne des remplacements dans les écoles / accueils périscolaires / restaurants/ Alsh et périscolaire
- Lien avec société d'intérim pour les besoins de remplacements
- Suivi des demandes de stage avec la Métropole (signature des conventions)
- Liens paies Métropole- contrôle et saisie des feuilles d'heures
- Besoins en formation : suivi des demandes de formation- assistance à la mise en place de formation
- lien avec les agents, accueil des nouveaux recrutés
- Suivi des équipements de protection (blouse, chaussures..)
- Suivi des grèves : état du personnel/retour d'information des agents
- Suivi du document unique
- Mise à jour guide d'accueil des agents
- Présentation des agents et accompagnement terrain
Activités secondaires :
- Assistante administrative aux chefs de service et chef de pôle
- Gestion des stocks de fournitures
- Remplacement de collègues au sein du même service si nécessité

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame le Maire par mail à l'adresse suivante: [email protected]
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie. Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.