Assistant administratif et chargé d'accueil

L'assistant administratif et chargé d'accueil exerce une mission d'accueil et d'information des publics, principalement sur le site du théâtre municipal. Il participe à l'accueil des associations et structures utilisatrices du site et assure la fonction de régisseur de la régie de recettes et de la régie d'avance. Il assiste la Responsable des Affaires culturelles sur le suivi administratif et sur le fonctionnement du théâtre municipal.

Administration
• Gestion et suivi administratif du théâtre (contrats de cession, déclarations des droits d'auteurs, taxes, factures...)
• Gestion et suivi du planning du théâtre
• Gestion et suivi des mises à disposition, locations et périodes de résidences au théâtre
• Coordonner l'accueil des compagnies, des artistes
• Régisseur de la régie de recettes et de la régie d'avance du théâtre
• Accompagnement sur les demandes de subventions annuelles pour le théâtre
Chargé d'accueil
• Accueillir et orienter le public
• Gérer les réservations et la billetterie
• Être en relation avec les principaux publics fréquentant le lieu (touristes, familles...)
• Accueillir et informer le public au quotidien
• Avoir une logistique d'accueil (salles, concerts, spectacles)
• Faire de l'accueil événementiel
• Gérer et appliquer toute action liée à la gestion des flux de public, contrôler les accès et la jauge
• Assurer une bonne diffusion des éléments de communication des actions de la ville (programmes, flyers, affichage, signalétique )
• Faire respecter le règlement intérieur du théâtre et les procédures d'évacuation
• Organiser l'espace en fonction de l'animation ou de l'événement.

Les candidatures seront à adresser par mail à [email protected]. Les entretiens se dérouleront les 21 et 23 mai 2024. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle des 3 dernières années, attestations des employeurs précédents, diplômes.