Agent administratif

Sous la directive du Maire et de la secrétaire de mairie, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'urbanisme, de l'état civil et des élections.
Vous superviserez le suivi du plan d'adressage, la gestion du cimetière. Vous serez en charge de la gestion des demandes de locations de salles communales et de la collecte des recettes de la régie.

1. Urbanisme :
- Renseignement aux usagers
- Tenue du plan d'adressage de la commune
- Registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- instructions réglementaires : Enregistrement, gestion, affichage
- Pré instruction et passage en Commission municipale d'urbanisme
- Saisie et suivi des dossiers dans le logiciel Next'ads
- Relation avec le service instruction
- Renseignements des notaires, déclaration d'intention d'aliéner
- Conseil aux élus pour signature des actes et des arrêtés
2. Etat Civil
- Rédaction des actes de décès et des documents annexes, des actes de mariage, des actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance Tenue des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.)
- Tenue des registres : établissement et mise à jour des actes, des mentions, des tables décennales ...
- Formalités suite décès en lien direct avec les entreprises de Pompes Funèbres
- Délivrance des concessions funéraires, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres
3. Affaires Générales - Gestion courante
- Accueil téléphonique et physique
- Renseignement, orientation des habitants
- Prise de rendez-vous pour le maire et les adjoints
- Gestion des demandes de salles, contrat de mise en paiement, suivi des aspects matériels avec les services techniques
- Rédaction des arrêtés relatifs aux pouvoirs de police du Maire
- Suivi des dossiers des étrangers (accueil, séjour)
- Autorisations diverses
- Inscription des élèves dans base école
- Recensement service national
- Correspondance administrative
- Gestion du courrier et de la messagerie.
4. Elections
- Tenue et mises à jour des listes électorales : inscriptions / radiations
- Travail en relation avec la Commission de Contrôle lors de la tenue de ses séances
- Gestion de l'organisation des élections
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
5. Finances
- Facturation cantine, garderie et des locations de salles communales.
- Titre les régies : photocopieurs, salle culturelle, gymnase, maison des associations
Activité secondaire : Archivage des dossiers : urbanisme, état-civil, élections, scolaire

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire