RESPONSABLE DE L UNITE ADMINISTRATION GENERALE

sous l'autorité directe du chef de service vous assurez la mise en place, le développement et la gestion juridique des activités de l’Administration générale (assemblées, arrêtés, décisions, occupation du domaine public, assurances) ; coordonner l’équipe dédiée à ce secteur

Assurer le portage et le suivi des projets de son unité en lien avec le chef de service,
Encadrer, manager, coordonner et contrôler l’activité des agents de son unité (suivi des assemblées, assurances, occupation du domaine public, arrêtés, décisions municipales, contentieux…), et plus particulièrement :
Pour organiser, assurer la gestion et le suivi des assemblées (conseil municipal, commissions, municipalités) :
Coordonner la préparation (convocations et des ordres du jour des séances …)
Assurer un contrôle des projets de délibération, la relecture des documents produits par les services, (rédaction et formalisation, et veille juridique), constituer les dossiers à soumettre aux instances
Garantir le respect de la procédure interne de validation des projets de délibération
Veiller au respect des échéances
Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification
Gérer les actes administratifs :
Rédiger des actes administratifs
Apporter aux services des conseils dans la rédaction et la formalisation de leur projet
Sécuriser juridiquement les actes de la collectivité
Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs
Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur notification
Assurer la publication des actes et leur conservation
Instruire et gérer les autorisations d'occupation du domaine public
Assurer le suivi et la gestion administrative du patrimoine locatif de la ville
Superviser la gestion du courrier (arrivé, départ)
Assurer le suivi des assurances (instruction et suivi des déclarations de sinistres ; évaluer les responsabilités en cas de sinistre)
Gérer et assurer, en lien avec les placiers, le fonctionnement du marché de Sedan
Participer, en lien avec le chef de service, à la préparation et au suivi des marchés publics de son unité
Etre le référent du référendum d'initiative populaire pour la collectivité
Assurer la gestion administrative, financière et juridique de son unité et développer des outils d’évaluation : tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans d’activité…
Assurer la suppléance du responsable du service, en cas d’absence pour les missions de l’unité.

Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser jusqu’au 29/04/2024 inclus à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
[email protected]