Adjoint au Chef d'Agence de Dijon, en charge de l'Espace Solidarités Côte d’Or Dijon-Parc

Au sein du Pôle Solidarités, Jeunesse, Culture et Sports, sous l’autorité du Chef d'Agence de Dijon, son Adjoint exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction de l’Espace Solidarités Côte d’Or de Dijon-Parc dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales.
A ce titre :
1. Au côté du Chef d'Agence, anime et pilote l'Espace de Dijon-Parc, apporte un appui, voire une expertise, dans le portage et la mise en oeuvre des politiques départementales relevant du Pôle Solidarités Jeunesse Culture et Sports, en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service.
2. contribue au bon fonctionnement de l’Agence Solidarités Côte d’Or en tant que membre de l’équipe d’encadrement.
3. assure la référence technique :
- dans son champ d'intervention pour les professionnels de l'Espace de Dijon-Parc,
- et le cas échéant d'un ou plusieurs dispositifs pour l'ensemble des professionnels de
l'Agence.
4. contribue au partenariat entre l’Agence Solidarités Côte d’Or et les organismes extérieurs.

Sous la responsabilité du Chef d''Agence,
1. Pilote et anime l'Espace Solidarités Côte-d’Or de Dijon-Parc en favorisant la
responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la
réactivité du service :
· Représente, le cas échéant, le Chef d'Agence dans certaines réunions de travail (réunions de direction, réunions partenariales, réunions inter pôles,...) ;
· Participe à la déclinaison des orientations stratégiques et des priorités définies par le Pôle Solidarités Jeunesse Culture et Sports et la DAMST ;
· Coordonne les activités de l’Espace pour assurer le soutien aux équipes et la continuité du service rendu à l'usager, et s’assure de la complémentarité de l’encadrement technique sur tous les champs d’intervention ;
· Participe à la bonne circulation et appropriation de l’information au sein de l'Agence et
des Espaces, est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu ; pour ce faire,
organise et anime les réunions des Espaces, met en place l’organisation matérielle
adaptée, assure les signatures, y compris les aides financières à la personne dans le cadre
des délégations données ;
· Est amené à porter des projets pour l’Espace, pour l'Agence ou des projets transversaux
dont il assure le management opérationnel et l'évaluation ;
· Est acteur de l’évaluation des politiques dont l'Agence a la charge, sous l'impulsion de son Chef ;
· Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont l'Agence a la
charge ;
· Participe au suivi budgétaire (enveloppes d'aides financières territorialisées, préparation en dépenses et recettes des budgets des actions collectives) ;
· Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en participant aux
actions de communication sur les missions médico-sociales territorialisées ;
· Conduit les évaluations des collaborateurs de l'Espace et de certains professionnels
spécifiques intervenant sur la totalité de l’Agence, peut participer aux recrutements.
2. Contribue au bon fonctionnement de l’Agence Solidarités Côte-d’Or en tant que
membre de l’équipe d’encadrement :
· Participe aux réunions de l’équipe d’encadrement et des équipes de l’Agence conviées par le Chef d'Agence ;
· Participe avec les autres Adjoints, le Chef d'Agence et les Cadres d’appui à la
transversalité de l’Agence à la définition des objectifs de travail des équipes en vue
d’assurer la cohérence et la continuité du service public sur le territoire de l’Agence ;
· Propose toute adaptation ou évolution visant à l’amélioration de la qualité des services ;
· Relaie les points de vue des collaborateurs en équipe d'encadrement.
3. Assure la référence technique dans son champ d'intervention pour les professionnels de l’Espace, et le cas échéant, celle d'un ou plusieurs dispositifs pour les professionnels de
l'Agence :
· Assure la coordination des activités en apportant, notamment, une expertise technique aux agents nécessaire à la fiabilité des actes et à l'harmonisation des pratiques ;
· Garantit l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des projets d’accompagnement des
usagers ; représente le premier niveau de recours vis-à-vis de l’usager ;
· Oriente et appuie le travail des professionnels dans le sens des objectifs posés, en
transversalité, à travers l’expertise, le conseil technique et l’animation de réunions ;
· Participe, organise et/ou anime les instances techniques dans son champ d’intervention ;
· Contractualise, le cas échéant, directement avec les usagers ;
· Vérifie la pertinence des pratiques en conformité avec les procédures et les référentiels
professionnels ;
· Participe aux réunions organisées par les services centraux, contribue à la réalisation des objectifs posés et propose des adaptations ;
· Apporte, le cas échéant, un conseil technique auprès des professionnels extérieurs au
Conseil Départemental.
4. Contribue au partenariat entre l’Agence Solidarités Côte-d’Or et les organismes
extérieurs :
· Participe à l’élaboration des projets sociaux de territoire, définis au niveau de l’Agence ;
· Implique les professionnels dans ce partenariat local ;
· Propose et construit avec les professionnels de l'Espace et, le cas échéant, les partenaires,
des actions collectives permettant d'impliquer les usagers.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
- Assure la référence technique sur le champ d'intervention Enfance et Insertion.
- Seconde le Chef d'Agence et assure en complémentarité des autres Adjoints, sa suppléance en cas d'absence.
- Déplacements sur l'ensemble du territoire départemental, essentiellement sur Dijon
agglomération.
- Assure la suppléance d’autres Espaces Solidarités Côte-d’Or de l’Agence en cas d'absence d'Adjoint.
- Pourra être amené à assurer la référence technique d'un ou plusieurs dispositifs pour l'ensemble des professionnels de l'Agence et à ce titre, assure l'animation des réunions et la présidence des commissions liées à ce(s) dispositif(s).

Cv + lettre de motivation