Chargé d'accueil polyvalent - F/H

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La direction de la relation aux communes et à l'habitant conduit la démarche du "faire bloc communal" :
- Un bloc communal mieux articulé : Renforcer et développer les relations communes - communauté d'agglomération
- Un bloc communal solidaire et efficient : Concevoir et mettre en œuvre le schéma de mutualisation, et développer toutes les formes d'assistances
- Un bloc communal accessible et accueillant : Mener la réflexion sur les enjeux d'accueil communautaire (dont le dispositif de GRU) et coordonner l'ensemble des services d'accueil et d'information du public et des habitants, dans une approche multicanale, en lien avec les communes

Rattaché au chef de service accueil courrier, le chargé d'accueil polyvalent prendra en charge en fonction du planning d'activités :
- l'accueil physique et téléphonique de différents types de publics (élus, partenaires, agents) pour les renseigner ou les orienter dans les meilleures conditions (au moins 50 % de l'activité)
- la gestion du courrier et des mails : prioriser le traitement, numériser et enregistrer le courrier entrant dans l'outil Acropolis, enregistrer, mettre sous pli et affranchir les courriers sortants, répondre aux mails avec l'appui de message types
- des activités logistiques : la gestion des réservations de salles et du pool de véhicules, la réception de livraisons, la mise à disposition des badges d'accès, l'affichage et la diffusion d'informations
- Mettre à jour les répertoires, les statistiques et les procédures
Spécificités du poste :
Travail posté en bureau ou en espace accueil sur 3 sites (Evry et Lieusaint), permis B souhaité

Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP + NBI accueil
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : [email protected]
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux