Assistant(e) de gestion admnistrative

Au sein d'une équipe de deux personnes, et sous l'autorité directe du Maire,
Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Vous assurerez le suivi des dossiers administratifs et des dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Vous assisterez le secrétaire de mairie dans l'organisation du travail.
Vous assurerez l'accueil physique, courrier, courriels et téléphonique du public.
Possibilité de travailler sur 4 jours.

Vos missions consistent principalement à :
AFFAIRES FINANCIÈRES ET BUDGÉTAIRES
Maîtriser les règles budgétaires et comptables.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Engager, mandater et réaliser les titres de recettes liées aux écritures comptables et financières de la collectivité.
AFFAIRES CIVILES ET À LA POPULATION
Gérer et suivre le registre d'État Civil de la commune.
Préparer les actes d'État Civil pour les élus.
Recevoir et instruire les demandes liées à l'État Civil.
Gérer et tenir la liste électorale de la commune.
Recevoir et instruire les demandes d'inscription sur la liste électorale.
Recevoir, enregistrer et pré-instruire les demandes d'autorisation de droit des sols.
Assurer le suivi des demandes d'autorisation de droit des sols en lien avec les partenaires en charge de l'instruction.
Assurer les délais en matière d'urbanisme pour la notification des décisions d'urbanisme.
Recevoir et instruire les demandes de permission de voirie et de police de la circulation et du stationnement.
Assurer le suivi des demandes de voirie.
Recevoir et instruire les demandes de concessions funéraires.
Suivre l'état d'entretien des concessions de cimetière et mettre en œuvre éventuellement la procédure de reprise de concessions.
Recevoir et instruire les demandes de recensements militaires.
Gérer les demandes d'autorisation d'accueil pour les étrangers.
AFFAIRES TECHNIQUES
Planifier la gestion des locaux et des équipements municipaux.
AFFAIRES ADMINISTRATIVES
Tenir les archives de la commune.
Assurer la procédure d'archivage des documents papiers et numériques.
Réaliser les bordereaux de destruction des documents éliminables.
AFFAIRES SOCIALES
Recevoir et remettre les dossiers de demandes d'APA, MDPH et d'aides sociales facultatives aux organismes concernés.
Faire valider auprès de l'élu référent les dossiers de demandes d'APA, MDPH et d'aides sociales facultatives.
Instruire les demandes d'inscription aux divers plans communaux de protection des personnes âgées.

Vos candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame le Maire.
Pour les fonctionnaires, merci de nous faire parvenir votre dernier arrêté de carrière.