Secrétaire général de mairie (h/f)

Secrétaire (général(e)) de mairie, vous accompagnez les élus à mener les politiques déclinées par l'équipe municipale et vous coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales :
Assurer l'accueil du public physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Recensement militaire
- Enregistrement des nouveaux arrivants
- Attestations d'accueil et divers
Assurer le suivi des dossiers d'état civil :
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs, etc...) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales
- Enregistrement des PACS et changement de prénoms
- Préparer et assister à la célébration des mariages ponctuellement
- Gestion du cimetière
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections :
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
- Préparer les scrutins
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Réception et enregistrement des autorisations d'urbanisme :
- Renseigner les usagers, les notaires
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux
- Enregistrer les dossiers entrants et faire le lien avec le service instructeur
Conseils municipaux :
- Préparation et participation aux réunions de conseil municipal
- Rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Mise en œuvre et suivi des décisions
Gestion financière et comptable :
- Elaboration du budget et établissement des documents budgétaires
- Exécution et suivi budgétaire (mandats et titres)
Gestion des ressources humaines :
- Suivi des plannings, des absences et de la formation, évaluations
- Transmission des éléments de paies et déclarations sociales
- Gestion de l'assurance statutaire, de la prévoyance et de l'action sociale
Suivi et pilotage des projets :
- Gestion des marchés publics
- Suivi des chantiers
- Recherche et suivi des subventions
Suivi et gestion des installations et bâtiments communaux :
- Organisation et suivi des contrôles réglementaires
- Gestion de la salle communale
- Gestion de la Régie de Télédistribution
Communication :
- Gestion du site internet de la commune, de l'affichage public
- Elaboration du bulletin municipal, contacts avec la presse locale
Veille juridique
Gestion des archives
Environnement du poste :
Relations internes :
Supérieur hiérarchique direct : Maire
Echanges permanents d'informations avec le Maire, les adjoints et les conseillers délégués
Relations externes :
Relations permanentes avec le public, le personnel éducatif et les associations
Collaboration avec les partenaires publics (Etat, Région, Département, Communauté de Communes et autres structures intercommunales) et privés (maîtres d'œuvre, fournisseurs, prestataires de service de la commune)
Moyens mis à disposition :
Matériel informatique adapté
Conditions particulières d'exercice :
Travail en bureau (pas de télétravail)
Horaires réguliers, avec participation occasionnelle à des réunions en soirée, aux élections, à des réunions de chantier
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux projets de la collectivité et aux élections
Devoir de réserve

Expérience souhaitée dans les collectivités territoriales.
Fournir un CV et une lettre de motivation. Les candidatures sont à adresser à la Mairie de Gundolsheim 24 rue Principale 68250 GUNDOLSHEIM par courrier ou mail à : [email protected]