assistant administratif

PRESENTATION DU SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale du service Sous le contrôle du maire, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal…
Composition du service (effectif) 2 à 35 h, dont une mise à disposition de 7 heures hebdomadaires au Syndicat de Regroupement Pédagogique
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Mission principale,
raison d’être ou finalité du poste Accueillir et renseigner le public
Participer à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale

Missions et activités du poste Accueil physique, téléphonique, gestion des mails et du courrier
Elections
Etat civil
Gestion administrative des cimetières
Gestion financière :
Comptabilité (Mandatement des factures, des titres, P503 etc..)
Payes des agents, indemnités des élus
Loyers
Budgets
Gestion des commandes de matériels
Gestion du personnel :
Gestion des congés et des CET
Gestion des carrières des agents
Gestion de la communication de la mairie : bulletin municipal et site internet de la commune
Recensement militaire
Relations avec les associations
Relations avec les élus
Urbanisme
Conditions de travail Temps de travail hebdomadaire : 35 h 00 dont une mise à disposition de 7 heures hebdomadaires au Syndicat de Regroupement Pédagogique
Possibilité de travailler sur 4 jours

Envoyer lettre de candidature et CV à
Madame le Maire
2 Avenue Marcellin Simonnet
03190 Hérisson