Agent polyvalent des services administratifs (h/f)

L'agent polyvalent des services administratif affecté à cet emploi sera chargé des fonctions suivantes :
- accueil du public (physique et téléphonique) et des services externes ;
- gestion de l'urbanisme, de l'état civil ;
- gestion du secrétariat général en lien avec le secrétaire de mairie ;
- gestion des autres services administratifs, des bâtiments communaux, salle polyvalente et autres, des festivités...

Secrétariat général :
- Réception, traitement et diffusion de l'information en général ;
- Enregistrement du courrier postal arrivée/départ et traitement de la messagerie informatique, avec transmission aux services et élus ;
- Rédaction de lettres, convocations, affiches, notes etc. ;
- Affichage légal et gestion des délais ;
- Tri, classement thématique et mise à jour de la documentation administrative ;
- Suivi de l'agenda du Maire et prises de rendez-vous.
Etat-Civil :
- Rédaction des actes et transcriptions, avis de mention, transfert INSEE, délivrance des actes, livrets de famille et duplicatas ;
- Préparation des dossier de mariage ;
- Attestations d'accueil et cartes de séjour.
Urbanisme :
- Instruction des dossiers, transfert, gestion, suivi, archivage (Portail SIG), consultation du cadastre, délivrance d'extraits.
Autres services administratifs :
- Rédaction des arrêtés municipaux de voirie ;
- Recensement militaire ;
- Inscriptions scolaires ;
- Chiens dangereux.
- Gestion des bâtiments communaux, salle polyvalente et autres (calendrier, conventions) ;
- Gestion de documents liés à l'école et avec les associations ;
- Gestion des demandes d'emplacements domaine public ;
- Gestion des festivités, organisation des commandes, listing d'invitations, préparation des affiches.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 30/04/2024 à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la FPT
Service emploi (accompagnement au recrutement)
Offre d'emploi d'adjoint administratif polyvalent
582 Rue Font de Lagier
04130 VOLX